საქმისწარმოების სპეციალისტი
Executive Office

ამერიკული ჰოსპიტალი თბილისი აცხადებს ვაკანსიას საქმისწარმოების სპეციალისტის პოზიციაზე.

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

  • საქმისწარმოების პროცედურების, დოკუმენტირების სტანდარტებისა და კორესპონდენციის ბრუნვის სისტემის შექმნა, დანერგვა და კონტროლი
  • შემოსული და გასული კორესპონდენციის  დამუშავება, რეგისტრაცია, დროულად გადანაწილება, შენახვის და დანიშნულებისამებრ გაგზავნის უზრუნველყოფა
  • დოკუმენტების შინაარსის მიხედვით სააღრიცხვო/საცნობარო ელექტრონული და ბეჭდური რეესტრის წარმოება
  • შემოსული დოკუმენტების დროული განხილვის, განაწილებისა და ხელმძღვანელობისათვის წარდგენის ორგანიზება
  • დოკუმენტების შესრულების მიმდინარეობის, დადგენილ ვადაში მათი შესრულების კონტროლი
  • დოკუმენტების შენახვა/არქივირება
  • დოკუმენტებზე მუშაობის ტექნიკური უზრუნველყოფა – დაბეჭდვის, ასლების გადაღების და ოპერატიული გამრავლების უზრუნველყოფა
  • საქმისწარმოების საკითხებზე თანამშრომლებისთვის ტრენინგების ჩატარება, კონსულტაციებისა და მეთოდური დახმარების გაწევა
  • საფოსტო-საკურიერო კომპანიებთან ურთიერთობა

 

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

  • უმაღლესი  განათლება
  • მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება
  • ინგლისური და რუსული ენების B1 დონეზე ცოდნა
  • კომპიუტერული საოფისე პროგრამების (Word, Excel, Outlook) მაღალ დონეზე ცოდნა
  • საინფორმაციო სისტემებთან მუშაობის გამოცდილება

 

პიროვნული უნარები:

  • პასუხისმგებლობის გრძნობა
  • წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის საუკეთესო უნარები
  • გაწონასწორებულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი
  • დეტალებზე ორიენტირებულობა
  • განვითარებაზე ორიენტირებულობა
  • დროის ეფექტური მართვის უნარი
  • საქმიანობის ორგანიზებისა და დაგეგმვის უნარი
  • კონფიდენციალობის დაცვის უნარი

 

ამერიკული ჰოსპიტალი თბილისი მადლობას უხდის ყველა დაინტერესებულ პირს. მხოლოდ შერჩეული კანდიდატები იქნებიან დაბარებული გასაუბრებაზე.

ვიზიტის დაჯავშნა

ექიმთან ჩასაწერად, გთხოვთ, შეავსოთ ქვემოთ მოცემული ფორმა. ჩვენი ქოლ-ცენტრი უახლოეს პერიოდში დაგიკავშირდებათ.

აპლიკაციის შევსება